AI社員化できる業務例

人が毎回行っている確認、整理、検索、転記、報告、通知、社内更新から始められます。 以下は一例です。実際には、フォームと30分相談で現在の業務を確認しながら整理します。

会計・経理入力

領収書、請求書、PDF、メールを整理し、承認前の登録候補と確認リストを作ります。

入力
領収書、請求書、PDF、メール、管理表
AI社員がすること
日付、金額、取引先、勘定候補を整理し、承認後に登録作業へ進められる状態を作ります。
人間確認
支払い実行、最終登録、会計判断は担当者が確認します。
出力
登録候補、確認リスト、差し戻し候補、登録用データ

問い合わせ・一次営業

問い合わせ内容を分類し、返信案、確認項目、過去案件候補を整理し、承認後に返信まで進めます。

入力
Web問い合わせ、メール、過去案件、社内ルール
AI社員がすること
内容分類、質問候補、返信案、類似案件候補を作り、承認後に返信送信や記録更新を実行します。
人間確認
外部送信、条件提示、契約、重要な営業判断は人が承認します。
出力
返信案、確認項目、社内共有メモ、送信・記録の実行

点検・報告

写真、メモ、チェックリストから報告書を作成し、承認後に提出・記録まで進めます。

入力
現場写真、手書きメモ、チェックリスト、過去報告書
AI社員がすること
報告書フォーマットに沿って作成し、不足項目を整理し、承認後に提出・台帳記録を実行します。
人間確認
異常判断、安全判断、最終報告内容は担当者が承認します。
出力
報告書、抜け漏れ確認リスト、提出・記録の実行

社内資料・過去案件検索

散らばった資料や過去案件から必要な情報を探し、次の対応に使える状態までまとめます。

入力
PDF、Excel、議事録、写真、過去案件フォルダ
AI社員がすること
関連資料、過去の判断、似た案件、確認先を整理し、承認後に社内ナレッジや案件メモを更新します。
人間確認
最終判断と社外共有可否は担当者が承認します。
出力
関連資料リスト、参照メモ、確認先候補、社内記録の更新

タスク・期限管理

報告、確認、返信、期限の抜け漏れを整理し、承認後に担当表や通知まで更新します。

入力
メール、社内メッセージ、管理表、議事録、作業メモ
AI社員がすること
期限、担当、次アクション、確認待ちを抽出し、承認後に管理表更新や通知を実行します。
人間確認
優先順位、社外連絡、契約・支払い関連の判断は人が承認します。
出力
確認リスト、担当別タスク、期限メモ、管理表更新・通知

今の業務を、AI社員化できるか整理してみませんか。

紙、Excel、LINE、PDF、写真、メール、過去案件など、今のままの業務をもとに、 AI社員化できる範囲を整理します。

初回問い合わせでは、機密資料の入力は不要です。
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